Ikke kategoriseret

PROTOKOLLEN nr. 22 AF ÅRLIGT GENERALMØDE AF “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, EJERFÆLLESSKAB BELÆGERET PÅ NR. 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, TIRSDAG DEN 19. SEPTEMBER 2023.

TILMØDENDE: 28 EJERE (17 NÆRVÆRENDE OG 11 STEMMER). 

            Mødet blev indkaldt til bestilling tirsdag den 17.00. september kl. 19^th, 2023. Det var det andet forsøg, da et kvorum ikke blev opnået i det første. Ovennævnte ejere mødtes på terrassen til COSTA PARAISO-II-bygningen til den årlige generalforsamling i ejerfællesskabet i COSTA PARAISO-II med hensyn til følgende dagsorden: 

DAGSORDEN

1. Ledelsesberetning,
2. Godkendelse, hvis det er givet, af regnskabet for regnskabsåret 2022/2023.
3. Budget for regnskabsåret 2024/2025. Inkluderer ændringer i rengøringsrotation for garagen
4. Godkendelse af debitorlisten, handlinger, der skal træffes.
5. Godkendelse af pool- og fællesrengøring 2 års kontrakter
6. Anmodning om nøgle/låseboks Lejlighed 2-19 eksternt til bygningen
7. Godkendelse af yderligere nøglebrikker til garageejere anmoder om plads 9 og 10
8. Valg af bestyrelsen (ny formand, udvalgsmedlemmer, kasserer og administrator).

9. Eventuelle andre fremtidige problemer

10. Dato for næste møde.

Præsidenten, fru Donna Abrahams, hilste alle de tilstedeværende. Som den afgående præsident sagde hun, at det har været interessant, sværere end hun troede, hun har lært meget og fået mange nye venner. Nu vil hun tage en anden rolle, som kasserer og fortsætte med kaffemorgenerne. Mødet begyndte med en påmindelse til de ejere, hvis betalinger til Fællesskabet ikke var ajourførte, om, at selv om de kunne deltage i mødet, havde de ikke stemmeret (artikel 15.2 i lov om horisontal ejendom).

1.- Ledelsesberetning Formanden tog ordet og meddelte, at ledelsesberetningen var rundsendt med dagsordenen til alle ejere. Der var ingen spørgsmål til ledelsesberetningen.

2.- Godkendelse af regnskab Formanden tog ordet for at spørge, om alle havde læst regnskabet, og om der var spørgsmål. Der var ingen spørgsmål, og regnskabet blev enstemmigt godkendt.

3.- Godkendelse af budgetter Forslaget til budgetter for regnskabsåret 2024-2025 var udsendt til alle ejere med dagsorden for mødet. Præsidenten sagde, at det havde været muligt at foreslå et budget uden stigning i gebyrerne, hovedsagelig på grund af besparelserne i el efter at have underskrevet nye kontrakter og efter at have ændret størstedelen af ​​lysene til LED inklusive dem i garagen. De resterende lys i Santa Teresa-enden af ​​bygningen skal udskiftes, nu har vi med succes løst en langvarig lækage sammen med reparationsarbejde til lofterne. Budgetterne uden gebyrforhøjelse blev også enstemmigt godkendt.

Så sagde formanden, at hun vil nævne, at garagerengøringen nu er til seks gange om året, men det skyldes, at den er blevet adskilt fra blokrengøringen og vil blive betalt af garagens budget og gebyrer. Garagerne har nu råd til mere rengøring og betaler selv. Rengøringen vil blive udført hver anden måned og starter den første uge i maj. Tidligere har ejere været nødt til at feje garagerne selv mellem den to gange årlige rengøring.

Betalingsperioder vil stadig være april og oktober for fællesskabsgebyrer og april for garagegebyrer.

4.- Godkendelse af debitorer

Debitorlisterne for både lejlighederne og garagerne, frem til datoen 20. september^th 2023, blev derefter enstemmigt godkendt, og præsidenten blev bemyndiget til at underskrive en fuldmagt til enhver advokat eller barrister for at udføre retssager mod disse debitorer. Debitorlisten er som følger:

B5 Administrator forklarede, at inkassator har bedt om kopier af dommen mellem banken og ejeren, men dette er privat, og banken kan ikke udlevere disse dokumenter. Samfundsadvokaten har sagt, at hvis samfundet giver ham tilladelse til at henvende sig til retten for at bede om disse dokumenter, kan han muligvis få disse, da samfundet er en interesseret del i denne sag. Samfundet gav advokaten tilladelse til at gøre dette. Præsidenten sagde, at der ville blive gjort et sidste forsøg på at kontakte ejeren og se, om han har yderligere oplysninger.

B17 Den person, der har arvet denne ejendom, har for nylig kontaktet Facebook-siden. Vi håber at kunne åbne en dialog omkring den arv, der ikke er lovligt godkendt efter den tidligere ejers død.

5.- Godkendelse af pool- og fællesrengøring 2 års kontrakter

Præsidenten tog ordet for at forklare, at kontrakten er blevet delt i tre, en for poolen, en for blokrengøring og en for garagerengøring. Der har ikke været nogen klager på poolvedligeholdelsen, kun få på rengøringen, mest fra ejere, der ikke bor her. Rengøringen foretages hver fjortende dag så det er vigtigt først at tjekke hvornår rengøringen er udført, der er en liste i hver indgang. Det er normalt, at det er snavset, hvis der skal gøres rent inden for de næste dage, men vurderer du, at det er snavset efter rengøringen, bedes du tage billeder for at bevise, så udvalget kan klage til virksomheden. Vær også opmærksom på, at der nogle gange er rødt regn eller blæst, og nogle af vores korridorer er åbne, så det kan være snavset lige efter en rengøring.

Rengøringskontrakterne blev enstemmigt vedtaget.

6.- Nøgle/Låseboks anmodning Lejlighed 2-19 eksternt til bygning.

Præsidenten sagde, at hun var blevet kontaktet af søn af ejerne af lejlighed 2-19. Ejerne af lejligheden har brug for plejere, der kommer hver dag, og det er svært for dem at få adgang. Hun sagde, at udvalget besluttede, at en nøgleboks lige uden for hoveddøren til lejligheden er i orden, men de vurderer, at de ikke kan autorisere en nøgleboks på ydersiden af ​​bygningen uden en aftale fra ejerne på generalforsamlingen, da dette har en indflydelse om bygningens sikkerhed. Det blev sagt, at samfundet altid har passet på sikkerheden i bygningen og føler, at dette vil gøre det meget nemt at få adgang til alle dele af bygningen. Præsidenten sagde, at der i mellemtiden har været installeret en låseboks inde på en balkon på fase IV. Der var forskellige kommentarer; hvis nogen vil ind i blokken vil de alligevel, hvis også folk der udlejer ønsker nøglebokse kan de, at en nøgleboks måske er bedre end 20 eksemplarer. Præsidenten sagde, at elektrikeren har fundet på en anden løsning; at bruge samtaleanlægget, og at de har en fob inde i lejligheden, de kan trykke på, når plejeren ringer på. Det blev sagt, at hvis ejeren af ​​lejligheden ikke er i stand til at åbne døren med fob, kan de altid trykke på døren til en anden lejlighed, og enhver vil åbne døren. Det blev også bemærket, at samfundet og nogle individuelle husejerforsikringer ikke accepterede låsekasser.

Efter debatten blev det enstemmigt vedtaget, at ejerne ikke ønsker en nøgleboks udenfor bygningen.

En ejer mindede også ejerne om, at det er vigtigt at vente og se, at indgangsdørene og garageporten lukker, før man går.

7.- Godkendelse af yderligere nøglebrikker til garageejere anmoder om plads 9 & 10.

Præsidenten sagde, at dette var blevet bedt om af Bruno, ejeren af ​​plads 9 og 10. For at kunne kontrollere adgangen blev det besluttet, da den nye dør blev installeret, at der kun skulle være én fob pr. plads. Men der er ejere, der har brug for mere end én, fordi de har flere biler, eller ejere, der vil have adgang til garagen for at tage deres cykler ud, når deres bil bliver brugt af en anden. De fleste ejere vil alligevel kun have én fob, kun to ejere har faktisk bedt om ekstra fob. Det blev forklaret, at fob'erne har et serienummer og kan spærres, hvis de misbruges, og de kan kun bestilles gennem administratoren og firmaet, der har installeret porten. Omkostningerne til fob ville blive betalt af ejeren af ​​pladsen.

Det blev enstemmigt vedtaget at give ejere tilladelse til kun at have mere end én fob.

8. Valg af bestyrelsen (præsident, næstformand, udvalgsmedlemmer, kasserer og administrator).

Formanden tog ordet og sagde, at der forhåbentlig ville være en ny formand på mødet. Hun sagde, at 2 år som næstformand og fire år er nok som præsident, men hun forklarede, at hun ikke går, hun vil fortsætte som kasserer. Hun sagde, at hun følte, at det ville blive bedre, nye mennesker har fået nye ideer og forskellige måder at se tingene på. Hun sagde, at det er bedre kun at koncentrere sig om ét emne og sprede arbejdsbyrden mellem flere mennesker, og at det vil gavne samfundet.

Der var ingen stemme imod Mark Sullivan som den nye præsident for samfundet.

Der blev stemt om resten af ​​bestyrelsen og administratoren, og de blev alle enstemmigt valgt.

Bestyrelsen er derfor som følger:

Præsident: Mr. Mark Sullivan (2-16)

Kasserer: Fru Donna Abrahams (2-13)

Udvalgsmedlemmer: Fru Astrid de Waele (2-22)

                                               Fru Elane Allsopp (2-14)

                                               Fru Elizabeth Gray (1-14) Småkassebehandler

                                               Mr. Ian Townsley (B-22)

Administrator: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (repræsenteret af Catrine Bjørby)

Ejerne takkede Donna for alt det arbejde, hun har gjort for samfundet, og Donna takkede alle, der gør noget for samfundet, der er så mange mennesker bag, folk, der gør ting, som du kan se og folk kender til, og mange folk gør ting, som andre aldrig ser.

Hun sagde også, at det er vigtigt, når ejere har teknikere eller installatører, der kommer til at udføre arbejde for at lave en aftale. Nøgleholdere er muligvis ikke altid tilgængelige.

8. Eventuelle andre fremtidige problemer.  

Præsidenten tog ordet for at forklare, at der er et par ting at rapportere i dette punkt.

• Der har været en hændelse i poolen, som I alle ved, og blot for jeres information, var det første tilbud på reparationen 250 euro, og vi ville være nødt til at tømme poolen. Præsidenten kontaktede derefter Bob, som har sagt, at han kan gøre dette med en dykker for 150 euro. Han sagde, at han ikke kan love, hvor længe det vil vare, om det vil vare et par år eller indtil næste omlægning. Hun sagde, at det var besluttet bare at gøre det, og ikke tage det igennem forsikringen denne gang, da vi har haft mange skader og præmien stiger, og samfundet har råd til det.

• Præsidenten sagde, at de elektriske afbrydere er blevet fornyet i Veja Baja-enden af ​​bygningen. Nu er der enkelte sektioner, der gør det nemmere at finde et problem, og hvis kredsløbet udløses, så tripper ikke alle sektioner/etager sammen. Santa Teresa-afslutningen vil snart blive færdig, da den på grund af lækagen, der nu er blevet løst, ikke er blevet gjort før. Maestro Serrano-enden af ​​bygningen vil blive færdiggjort til sin tid for at fuldføre bygningsopgraderingen.

• Når folk har bygherrer i deres lejligheder, har der været klager over rengøringen. De fleste bygherrer rydder op, når de er færdige, så vent venligst med at indgive en klage, indtil arbejdet er afsluttet, hvis det ikke er rent, så tag billeder, og udvalget vil kontakte ejeren.

• Ejeren af ​​B7 har bekræftet over for administratoren, at en gartner vil komme ind og fælde træet.

• Formanden gav herefter ordet til Andy Fox, som er ny ejer af lejlighed 2-8. Han sagde, at han vil ansøge om en turistlicens til at leje lejligheden ud, og at han har fået at vide af rådhuset, at han har brug for en tilladelse fra samfundet. Han sagde, at de endnu ikke har besluttet, hvad de vil med lejligheden, men har tænkt, at der nu er hoteller eller meget få andre ferieboliger i San Miguel, og mange ejere, når de har familie på besøg, vil gerne have et sted at leje. . Han lovede at være bevidst om, hvem der skal bo i lejligheden.

Der var et par kommentarer vedrørende klager, som præsidenten har modtaget denne sommer på grund af støj, brug af poolen osv. Men det blev sagt, at det også sker, når familie og venner til ejerne kommer ud.

En ejer sagde, at han allerede har en turistlicens til sin lejlighed, selvom han i sidste ende laver langtidsleje. Dette har så sat en forrang i fællesskabet, og fællesskabet kan ikke gøre nogen forskel mellem ejere, og autorisationen blev givet.

Der blev stillet spørgsmål om dette kan diskuteres uden at være et punkt på dagsordenen og administrator sagde ja, og i dette tilfælde er det først modtaget i går, og da der allerede er forrang, skal det bare fremgå af referatet.

Andy Fox sagde, at alle ved, hvor han er, så hvis der skulle være et problem, kan han kontaktes.

• Det blev forklaret, at præsidenten og administratoren sidste år ønskede at sætte reservemidlerne ind på en opsparingskonto. De fik at vide på det tidspunkt, at den eneste mulighed var en fond, der ville give 3% renter, men de kunne aldrig overføre pengene til denne konto, fordi banken sagde til sidst, at aftalen skulle tages på mødet og også en fuldmagt fra notaren. Nu har banken meddelt, at der er en anden mulighed, en normal opsparingskonto i banken, med 1 % rente. Dette kræver også en tilladelse fra mødet.

Det blev enstemmigt vedtaget at oprette en opsparingskonto og overføre reservefonden til denne konto.

9. Dato for næste møde. Næste møde finder sted tirsdag den 24. september^th 2024

Inden mødet blev afsluttet, bød ejerne Mark Sullivan velkommen som ny præsident.

Da der ikke skulle drøftes yderligere, udsatte formanden mødet kl. 6.15 på den dato, der ligger i spidsen for dette dokument. Jeg, som fungerende sekretær, sværger, at dette er en sand rekord.